Chính sách bảo mật

Palusomni inc (sau đây gọi là "Công ty") đã thiết lập Chính sách bảo mật (sau đây gọi là "Chính sách") về việc xử lý thông tin cá nhân của khách hàng trong dịch vụ do Công ty cung cấp (sau đây gọi là "Dịch vụ") như sau. Chúng tôi sẽ xây dựng cơ chế bảo vệ thông tin cá nhân và thúc đẩy việc bảo vệ thông tin cá nhân bằng cách đảm bảo rằng tất cả nhân viên nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và cam kết thực hiện điều đó.

1. Quản lý thông tin cá nhân

Công ty sẽ duy trì thông tin cá nhân của khách hàng chính xác và cập nhật, và thực hiện các biện pháp cần thiết như duy trì hệ thống bảo mật, thiết lập hệ thống quản lý, đào tạo nhân viên, v.v. để ngăn chặn truy cập trái phép, mất mát, hư hỏng, giả mạo, rò rỉ, v.v. đối với thông tin cá nhân, thực hiện các biện pháp an toàn và quản lý nghiêm ngặt thông tin cá nhân.

2. Thu thập thông tin cá nhân

Thông tin mà khách hàng cung cấp để sử dụng Dịch vụ hoặc thông qua việc sử dụng Dịch vụ như sau:

Họ tên, địa chỉ email
Thông tin hồ sơ
Thông tin thu được thông qua kết nối với dịch vụ mạng xã hội (Facebook) (như ID và địa chỉ email)

3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Mục đích cụ thể của việc sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi nhận được từ khách hàng như sau:

Cung cấp, duy trì và cải thiện Dịch vụ
Xác thực người dùng và quản lý tài khoản
Cung cấp hỗ trợ khách hàng
Gửi thông báo quan trọng về Dịch vụ
Tiếp thị và quảng cáo (nếu có sự đồng ý của người dùng)
Phân tích tình hình sử dụng Dịch vụ và tạo thông tin thống kê
Ngăn chặn sử dụng trái phép và đảm bảo an ninh
Cung cấp thông tin về việc nhập học sau đại học
Kết nối nhà nghiên cứu với các trường đại học
Cung cấp thông tin liên quan đến nghề nghiệp

4. Cấm tiết lộ và cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Công ty sẽ quản lý thích hợp thông tin cá nhân nhận được từ khách hàng và sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba trừ các trường hợp sau:

Khi có sự đồng ý của khách hàng
Khi tiết lộ cho các nhà cung cấp dịch vụ mà Công ty ủy thác toàn bộ hoặc một phần công việc để thực hiện dịch vụ mà khách hàng mong muốn
Khi cần thiết phải tiết lộ theo quy định của pháp luật
Khi tiết lộ cho dịch vụ đám mây (Amazon Web Services) mà Công ty sử dụng để cung cấp Dịch vụ

5. Biện pháp an toàn thông tin cá nhân

Công ty thực hiện các biện pháp bảo mật tối đa để đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin cá nhân. Điều này bao gồm các biện pháp sau:

Mã hóa dữ liệu: Mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải và lưu trữ để ngăn chặn truy cập trái phép.
Hạn chế truy cập: Giới hạn quyền truy cập vào thông tin cá nhân cho số lượng nhân viên tối thiểu cần thiết.
Kiểm tra bảo mật: Thực hiện kiểm tra bảo mật định kỳ để xác nhận tình trạng bảo vệ thông tin cá nhân.

Lưu ý rằng Công ty sử dụng máy chủ AWS để cung cấp Dịch vụ. Do đó, thông tin cá nhân của khách hàng có thể được chuyển ra ngoài Nhật Bản (như Hàn Quốc), nhưng các biện pháp an toàn nêu trên cũng được áp dụng cho thông tin cá nhân được lưu trữ ở nước ngoài. Công ty tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản và Hàn Quốc, và bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng một cách thích hợp.

6. Yêu cầu xem xét của cá nhân

Nếu khách hàng muốn xem xét, sửa đổi, xóa, v.v. thông tin cá nhân của mình, chúng tôi sẽ xác nhận danh tính của người đó và sau đó xử lý yêu cầu.

7. Tuân thủ và xem xét lại luật pháp và quy định

Công ty sẽ tuân thủ luật pháp Nhật Bản và các quy định khác áp dụng cho thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ, đồng thời sẽ xem xét lại nội dung của Chính sách này khi thích hợp và nỗ lực cải thiện nó.

8. Về việc sử dụng theo dõi web

Công ty sử dụng cookie cùng với thông tin cá nhân để thu thập nhật ký truy cập nhằm nắm bắt xu hướng sử dụng của khách hàng và đo lường hiệu quả quảng cáo. Nhật ký truy cập bao gồm các mục như URL đã truy cập, địa chỉ IP, loại trình duyệt web và tên miền.

9. Liên hệ

Vui lòng liên hệ theo địa chỉ dưới đây về việc xử lý thông tin cá nhân của Công ty:

Bộ phận liên hệ về thông tin cá nhân
Palusomni inc
Email: admin@phdkim.net

10. Thủ tục thay đổi Chính sách bảo mật

Công ty sẽ thay đổi Chính sách này khi cần thiết. Tuy nhiên, trong trường hợp thay đổi Chính sách này yêu cầu sự đồng ý của khách hàng theo luật pháp, Chính sách sau khi thay đổi sẽ chỉ áp dụng cho những khách hàng đã đồng ý với thay đổi theo phương thức do Công ty quy định. Ngoài ra, khi thay đổi Chính sách này, Công ty sẽ thông báo về thời gian và nội dung của Chính sách sau khi thay đổi bằng cách hiển thị trên trang web của Công ty hoặc bằng các phương thức thích hợp khác, hoặc thông báo cho khách hàng.

Cập nhật lần cuối: Ngày 1 tháng 9 năm 2023