Tổng quan về Thư Giới Thiệu cho Chương trình Sau Đại học

Tóm tắt

• Hầu hết các chương trình sau đại học yêu cầu ba thư giới thiệu cho ứng viên.
• Người viết thư giới thiệu nên hiểu rõ về bạn và công việc của bạn để có thể giới thiệu bạn một cách hiệu quả.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với giáo sư trong thời gian học đại học.

Hội đồng tuyển sinh đánh giá cao các thư giới thiệu vì đây là bằng chứng cho thấy có người trong giới học thuật bảo đảm cho tiềm năng của bạn. Mặc dù có thể không phải là yếu tố quyết định so với các yếu tố khác, nhưng nó sẽ đóng vai trò quan trọng khi đơn đăng ký đến vòng quyết định cuối cùng, khi bạn ngang hàng với các ứng viên khác.

Bạn nên xin thư giới thiệu từ ai?

Hầu hết các trường sau đại học yêu cầu ba thư giới thiệu cho ứng viên, với điều kiện ít nhất hai trong số những người giới thiệu phải là giảng viên học thuật hoặc cố vấn học tập. Hội đồng tuyển sinh đánh giá cao các thư giới thiệu vì đây là bằng chứng cho thấy có người bảo đảm cho tiềm năng nghiên cứu cũng như tính cách của bạn. Điều đó có nghĩa là người viết thư giới thiệu phải hiểu rõ về bạn và công việc của bạn. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc, bạn có thể yêu cầu cấp trên viết thư giới thiệu.

Điều bạn cần biết là viết thư giới thiệu không phải là một nhiệm vụ nhỏ. Đó là một sự bảo đảm cá nhân có thể ảnh hưởng đến uy tín chuyên môn của họ. Vì vậy, đừng nản lòng nếu bạn bị từ chối từ các giáo sư vì họ coi trọng việc này. Thông minh là yêu cầu một cách lịch sự từ các giáo sư đã biết bạn đủ lâu để họ có thể đánh giá sự xuất sắc trong học tập của bạn. Ngoài ra, trong một số trường hợp, thư giới thiệu từ cựu sinh viên cũng có thể hiệu quả.

Làm thế nào để có được một thư giới thiệu mạnh mẽ?

Một lần nữa, bạn nên xin thư giới thiệu từ các giáo sư mà bạn đã xây dựng mối quan hệ tốt - những người đã đánh giá công việc hoặc dự án của bạn hoặc ít nhất là những người đã dạy bạn trong các lớp học. Nếu bạn đang học đại học, hãy cố gắng xây dựng mối quan hệ với giáo sư trong thời gian học tập. Nếu bạn đang nộp đơn vào chương trình Tiến sĩ với bằng Thạc sĩ, hãy đảm bảo có được thư giới thiệu từ cố vấn học tập của bạn. Họ sẽ mô tả bạn rõ ràng và sinh động hơn nếu người viết thư giới thiệu hiểu rõ về bạn và công việc của bạn.

Để có được một thư chất lượng, bạn nên lập kế hoạch chiến lược và chia sẻ nó với người viết thư, cung cấp các tài liệu ứng tuyển; danh sách chương trình sau đại học tiềm năng, CV, Bản trình bày mục đích, Bảng điểm, Điểm kiểm tra Trình độ tiếng Anh (nếu có), và các tài liệu khác. Việc họ hiểu rõ về bạn không đảm bảo một thư giới thiệu chất lượng. Chia sẻ tài liệu ứng tuyển của bạn sẽ giúp họ cân nhắc tăng cường các đặc điểm của bạn bằng cách xác định bạn trên các tài liệu đã cung cấp.

Sẽ rất tuyệt vời nếu mỗi thư mang những đặc điểm khác nhau của bạn, vượt ra ngoài những con số và chỉ số đã cho.

Khi nào bạn nên yêu cầu viết thư giới thiệu?

Bạn nên yêu cầu thư giới thiệu ít nhất hai tháng trước hạn nộp đơn. Nếu bạn yêu cầu họ viết thư giới thiệu trong thời gian gấp rút, trong một số trường hợp, giáo sư có thể từ chối. Tốt nhất là đến gặp trực tiếp các giảng viên, lịch sự yêu cầu thư giới thiệu. Bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện về sở thích và mục tiêu nghiên cứu, sau đó lịch sự hỏi xem họ có thể viết thư giới thiệu cho bạn không. Họ sẽ sẵn lòng viết thư giới thiệu.

Làm thế nào để nộp thư giới thiệu?

Thông thường, thư giới thiệu được nộp trực tuyến. Bạn nên nhập thông tin cho mỗi người giới thiệu: tên, địa chỉ email, khoa/tổ chức liên kết, chức danh giảng viên. Khi bạn hoàn thành đơn đăng ký, email tự động sẽ được gửi đến địa chỉ email của người giới thiệu. (Tùy thuộc vào chương trình sau đại học, ứng viên có thể quyết định khi nào gửi email yêu cầu thư giới thiệu.) Khi người giới thiệu nhận được email, họ có thể tải lên tài liệu trực tuyến hoặc sao chép và dán vào biểu mẫu đã cho bằng cách nhấp vào các liên kết trong email họ nhận được.

Hãy đảm bảo kiểm tra các hướng dẫn trong email khi gửi liên kết. Không nên có bất kỳ câu hỏi nào về thời gian và nơi nộp thư giới thiệu. Nếu cần thiết, hãy nhẹ nhàng nhắc nhở họ nếu họ chưa nộp thư giới thiệu. Sau khi nộp đơn đăng ký, hãy gửi email cảm ơn bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với sự hướng dẫn của họ. Tiếp tục cập nhật cho họ về tiến trình trong quá trình ứng tuyển và thông báo cho họ biết bạn có được chấp nhận hay không. Cố gắng duy trì mối quan hệ gần gũi và tích cực với các giáo sư của bạn.