Bài viết chính thức: Curriculum Vitae (CV) trong học thuật

Tóm tắt

• CV là phiên bản học thuật của sơ yếu lý lịch nhằm gây ấn tượng với các nhà nghiên cứu tiềm năng trong giới học thuật.
• Không có quy tắc cứng nhắc khi viết CV, tuy nhiên vẫn có những quy ước cần tuân theo.
• Bạn có thể đưa vào bất cứ điều gì thể hiện tốt tài sản nghiên cứu của mình, nhưng cần lưu ý rằng nó phải liên quan trực tiếp đến nghiên cứu.

CV là gì?

Bạn có thể đã từng thấy một tài liệu đính kèm trong hồ sơ của giáo sư trên trang web của trường đại học. Curriculum Vitae, hay CV, là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong sự nghiệp học thuật. Một số người có thể hỏi sự khác biệt giữa CV và sơ yếu lý lịch (Resume). Hai thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng trong giới học thuật, CV được ưa chuộng hơn. Bạn sẽ thấy khi đăng ký tham gia hội thảo hoặc vị trí nghiên cứu, họ yêu cầu nộp CV.

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu khá ngắn gọn bao gồm các kinh nghiệm chuyên môn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng. Người ta nói rằng một trang sơ yếu lý lịch là lý tưởng, trong khi CV có thể chấp nhận được với nhiều trang - mặc dù thông thường có hai hoặc ba trang. Bởi vì CV là bản tóm tắt sự nghiệp nghiên cứu của bạn, chứa thông tin chi tiết về những gì bạn đã làm với tư cách là một nhà nghiên cứu.

Mọi nhà nghiên cứu đều có CV của riêng mình

Nói ngắn gọn, CV được sử dụng để quảng bá bản thân như một nhà nghiên cứu trong giới học thuật. Trong các đơn xin việc, ví dụ, bộ phận nhân sự sẽ tìm hiểu về bạn bằng cách đọc CV của bạn trước tiên. Họ sẽ lập danh sách ứng viên dựa trên CV đã nộp. Quy trình tương tự cũng áp dụng cho việc nhập học sau đại học, vì điều đầu tiên mà hội đồng tuyển sinh sẽ làm là xem xét CV của bạn. Nếu CV của bạn thuyết phục, họ sẽ xem xét bài luận cá nhân, mẫu viết và phần còn lại. Bạn cũng có thể đính kèm CV để quảng bá bản thân khi tìm kiếm cơ hội trình bày nghiên cứu của mình tại hội thảo hoặc workshop.

Không thể nhấn mạnh đủ tầm quan trọng của việc tạo CV và cập nhật thường xuyên. Bạn không biết khi nào mạng lưới của bạn sẽ giới thiệu bạn cho vị trí phù hợp với sở thích nghiên cứu của bạn. Đó là lý do tại sao bạn cần sẵn sàng nắm bắt cơ hội khi chúng đến. Một lý do khác để giữ cho nó luôn mới là để không bỏ lỡ thành tích của bạn. Nếu bạn lười cập nhật CV, bạn có thể bỏ sót chi tiết về những gì bạn đã làm - điều này sẽ khiến bạn tự đánh giá thấp bản thân một cách không mong muốn.

Các phần bạn nên đưa vào CV

Những người trong giới học thuật có thể có ý kiến khác nhau về cách viết CV. Nhưng không có quy tắc cố định nào để tuân theo. Điều này có nghĩa là bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng về cách thể hiện sự xuất sắc trong nghiên cứu của mình trên CV. Không có quy tắc cố định để tuân theo, tuy nhiên vẫn có những quy ước. Các phần dưới đây được coi là thiết yếu:

• Thông tin cá nhân
• Học vấn
• Sở thích nghiên cứu
• Các ấn phẩm
• Hội nghị
• Kinh nghiệm chuyên môn
• Giải thưởng và danh hiệu

Dưới đây là các phần được coi là tùy chọn:

• Thông tin cá nhân bổ sung
• Bằng sáng chế
• Kỹ năng và kỹ thuật
• Kinh nghiệm giảng dạy
• Thông cáo báo chí
• Người giới thiệu

Bạn có thể tự do thêm và bớt các phần để nổi bật thành tích của mình, miễn là nó liên quan đến nghiên cứu của bạn. Nhưng hãy sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn xem liệu nó có được coi là một tài sản hay không.

Hãy tìm hiểu thêm về các phần mà bạn nên đưa vào CV của mình.

Lời khuyên về nội dung của CV

Thông tin cá nhân

Phần đầu tiên của mục này là tên, địa chỉ liên kết hiện tại và địa chỉ email của tổ chức. Nếu không có thông tin liên lạc, bạn không thể được liên hệ. Thông thường sử dụng địa chỉ email của tổ chức, nhưng bạn cũng có thể viết song song một địa chỉ email thương mại như Gmail để phòng trường hợp cần thiết.

Học vấn

Tiếp theo, mô tả nền tảng giáo dục của bạn bắt đầu từ gần đây nhất đến xa nhất. Nếu bạn là sinh viên tiến sĩ hiện tại, hãy hiển thị chúng theo thứ tự này: Tiến sĩ, Thạc sĩ và Cử nhân.

Nếu bạn tốt nghiệp loại Giỏi hoặc Xuất sắc, thì việc thông báo cho nhóm HR/ủy ban tuyển sinh là đáng giá. Hiếm khi thấy nền tảng trung học trên CV nhưng miễn là nó hữu ích cho sự nghiệp của bạn, việc đưa vào là chấp nhận được.

Đối với những người có bằng sau đại học, thông thường sẽ đề cập đến tiêu đề luận văn và tên người hướng dẫn để nhóm HR/ủy ban tuyển sinh có thể xác định và giới hạn lĩnh vực nghiên cứu của bạn dựa trên đó.

Sở thích nghiên cứu

Phần này đòi hỏi bạn phải tận dụng tối đa sự sáng tạo của mình. Bạn nên mô tả sở thích nghiên cứu của mình không quá dài nhưng đầy đủ - ba đến năm câu là lý tưởng. Hãy chắc chắn làm cho chúng cụ thể, không quá rộng.

Các ấn phẩm

Phần này là điểm nổi bật của CV học thuật vì các ấn phẩm thể hiện thành tích nghiên cứu của bạn. Cách liệt kê kết quả nghiên cứu của bạn tùy thuộc vào quyết định của bạn. Nhưng hãy nhớ rằng - điều quan trọng là bạn nên quảng bá bản thân thông qua một CV hiệu quả.

Nếu bạn là tác giả thứ ba của một bài báo, ấn phẩm có thể được liệt kê như sau:

• Tác giả 1, Tác giả 2, Tên của bạn, Tác giả 4, Tiêu đề bài báo, Tiêu đề tạp chí, Ngày xuất bản, Số tập, Số trang.

Tham khảo ví dụ trên chỉ là một ví dụ, hãy lập kế hoạch chiến lược để liệt kê các ấn phẩm của bạn. Trong trường hợp bạn có số lượng tương đối nhỏ, bạn nên cân nhắc để sắp xếp thông tin tốt hơn.

a) Trong trường hợp bạn có nhiều bài báo tác giả chính hơn bài đồng tác giả, hãy in đậm tên của bạn để nổi bật. b) Trong trường hợp bạn có ít bài báo tác giả chính hơn, hãy bỏ qua nó. c) Trong trường hợp bài báo của bạn được xuất bản trên Tạp chí có Hệ số tác động cao, hãy chỉ ra số IF theo sau là Số trang. d) Trong trường hợp bài báo của bạn có Hệ số tác động thấp nhưng có nhiều trích dẫn, hãy chỉ ra số lượng trích dẫn.

Nếu bạn có các bài báo đang chờ xử lý hoặc đã nộp nhưng chưa được chấp nhận, bạn có thể đưa vào và đề cập chúng là 'đang xem xét'. Nếu bạn có bản thảo chưa nộp, bạn cần sử dụng phán đoán tốt nhất của mình: Việc thêm bản thảo là 'Đang chuẩn bị' có hữu ích không? Nếu bạn nghĩ là có, bạn có thể chọn thêm phần Bản thảo đang chuẩn bị và đưa chúng vào đó.

Hội nghị

Bạn có thể mô tả các bài thuyết trình nghiên cứu và hội thảo của mình trong phần này. Nó nên tập trung vào việc hiển thị sự phát triển và thành tích của bạn bằng cách tham dự hội nghị, nộp đề xuất, trình bày bài báo và poster. Nếu bạn đã trình bày nhiều phiên thuyết trình hơn poster, bạn có thể chia danh sách của mình thành hai phần. Bạn cũng có thể bao gồm một phần về các bài nói được mời.

Kinh nghiệm chuyên môn

Hầu hết các CV học thuật sẽ không có phần này. Nhưng nếu lĩnh vực nghiên cứu của bạn coi trọng kinh nghiệm thực tế, việc liệt kê kinh nghiệm làm việc liên quan có thể hữu ích - nó cũng sẽ giải thích khoảng thời gian xa rời học thuật. Trong trường hợp bạn vào chương trình Tiến sĩ/Thạc sĩ sau khi tốt nghiệp cử nhân, bạn có thể tùy chỉnh nó thành Kinh nghiệm nghiên cứu. Nếu bạn có 3 tháng kinh nghiệm nghiên cứu tại một trường đại học khác, ví dụ, bạn có thể đưa nó vào phần này. Nếu bạn có kinh nghiệm thực tập khi còn là sinh viên đại học, bạn có thể đưa vào nhưng bạn nên cân nhắc xem nó có liên quan đến sự xuất sắc trong nghiên cứu của bạn hay không.

Giải thưởng và danh hiệu

Bạn nên liệt kê bất kỳ giải thưởng và danh hiệu nào bạn đã nhận được ở đây. Hãy chắc chắn đưa vào các giải thưởng liên quan đến sự xuất sắc trong nghiên cứu của bạn. Thông thường, bạn sẽ được coi là một nhà nghiên cứu có uy tín nếu bạn nhận được tài trợ cho nghiên cứu hơn là tự tài trợ. Bởi vì nó chứng minh rằng bạn có khả năng cạnh tranh về mặt học thuật.

Các phần khác bạn có thể đưa vào CV

Thông tin cá nhân bổ sung

Bạn có thể đưa vào trình độ ngôn ngữ, tình trạng hôn nhân và/hoặc tình trạng visa trong phần này. Việc liệt kê thêm dữ liệu cá nhân là hoàn toàn tùy chọn. Thông tin cá nhân bổ sung có thể cung cấp thêm không gian để xem xét bạn như một triển vọng.

Trình độ ngôn ngữ, ví dụ, có thể được mô tả với các cấp độ thông thạo như Bản ngữ tiếng Anh, Thông thạo tiếng Pháp và Trung cấp tiếng Tây Ban Nha. Hoặc bạn có thể chỉ ra trình độ như sau: Thành thạo tiếng Anh nói và viết. Mục đích của việc này là để thông báo cho người đánh giá rằng bạn có khả năng giao tiếp bằng các ngôn ngữ này. Tình trạng hôn nhân, ví dụ, liên quan đến bảo hiểm y tế khi một sinh viên tiến sĩ tiềm năng sẽ mong đợi nhận được tài trợ (học phí, chi phí sinh hoạt, v.v.). Đó là lý do tại sao thông tin thêm được cung cấp và quyết định nằm trong tay bạn.

Bằng sáng chế

Phần tiếp theo có thể áp dụng cho các nhà nghiên cứu trong lĩnh vực khoa học và công nghệ. Các nhà nghiên cứu khoa học có thể nhấn mạnh thành tích học thuật của họ bằng bằng sáng chế. Việc nắm giữ nhiều bằng sáng chế thể hiện rằng bạn am hiểu các chi tiết kỹ thuật trong lĩnh vực. Nếu bạn có bằng sáng chế quốc tế, hãy chắc chắn đưa chúng vào vì nó được coi là có giá trị hơn bằng sáng chế trong nước.

Kỹ năng và kỹ thuật

Sau đó, bạn sẽ đề cập đến các kỹ năng và kỹ thuật có được trong quá trình nghiên cứu. Phần này có thể mô tả bạn nhiều hơn như một kỹ thuật viên hơn là một nhà nghiên cứu, nhưng nó nên là những kỹ năng chính để thực hiện nghiên cứu: cách xử lý thiết bị và/hoặc phần mềm như kính hiển vi điện tử hoặc CAD. Nếu bạn thành công trong việc khiến nhóm HR/ủy ban tuyển sinh thấy bạn có năng lực, thì đó là một điều tốt.

Kinh nghiệm giảng dạy

Nếu bạn là một tiến sĩ đang tìm kiếm công việc trong học thuật, ví dụ như giảng viên, phần này nên được tổ chức tốt. Bạn có thể mô tả kinh nghiệm giảng dạy liên quan trong phần này. Các sinh viên tiến sĩ có thể đưa vào kinh nghiệm trợ giảng của họ trong phần này. Bạn cũng có thể thêm phần này với tên Kinh nghiệm giảng dạy & tư vấn, để bao gồm kinh nghiệm cố vấn nếu nó được thực hiện ở quy mô của trường đại học. Việc đề cập đến những kinh nghiệm này sẽ là một yếu tố cộng thêm mô tả bạn như một nhà nghiên cứu hòa đồng và có ảnh hưởng tích cực. Phần này có thể được bỏ qua nếu các hoạt động này không liên quan đến giảng dạy.

Thông cáo báo chí

Không thường xuyên xảy ra trường hợp nghiên cứu hoặc dự án của bạn xuất hiện trên báo chí, nhưng hãy chắc chắn đưa vào khi nó xảy ra. Việc liệt kê các thông cáo báo chí trong CV của bạn sẽ rất có giá trị, đặc biệt nếu nó liên quan trực tiếp đến lĩnh vực nghiên cứu của bạn. Nó có thể có lợi khi bạn đang xin học bổng hoặc vị trí liên quan đến nghiên cứu của bạn vì nó có thể là bằng chứng về cam kết của bạn đối với lĩnh vực nghiên cứu.

Người giới thiệu

Kiểm tra người giới thiệu liên quan đến việc liên hệ với bên thứ ba để xác định bạn, kiểm tra nền tảng giáo dục, năng lực và kỹ năng trên CV của bạn. Người giới thiệu cá nhân thường được cung cấp bởi người hướng dẫn luận văn, hoặc một giáo sư và/hoặc nhà nghiên cứu khác đã có kinh nghiệm đồng nghiên cứu với bạn để họ có thể bảo lãnh cho bạn. Vì vậy, hãy chắc chắn thêm những người giới thiệu biết rõ về bạn. Việc liên hệ với người giới thiệu của bạn có nghĩa là bạn đã được lọt vào danh sách rút gọn và bạn chỉ còn cách quyết định cuối cùng. Khi người kiểm tra phỏng vấn người giới thiệu của bạn, họ nên biết đủ về bạn. Nếu không, tên của bạn sẽ bị gạch khỏi danh sách vì CV của bạn mất độ tin cậy. Hãy chắc chắn thêm những người giới thiệu mạnh mẽ vào CV của bạn.

Kết luận

Chúng ta đã xem xét những gì bạn nên đưa vào CV của mình cho đến nay. Để nhắc lại, bạn có thể đưa vào và tùy chỉnh các phần mô tả tốt sự xuất sắc học thuật của mình. Hãy nhớ rằng các phần nên liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu của bạn vì CV là để quảng bá bản thân như một nhà nghiên cứu đầy hứa hẹn.

Hãy cố gắng làm cho CV của bạn có tổ chức và luôn cập nhật. Để mọi người có thể biết về cam kết của bạn đối với nghiên cứu!